Palafolls

e.FACT - Servei de factura electrònica de les administracions públiques catalanes per la recepció de les factures electròniques per part dels proveïdors

La Diputació de Barcelona i el Consorci Administració Oberta de Catalunya col·laboren amb l'objectiu de facilitar una plataforma als Ens Locals adherits al conveni ASGEL on els proveïdors els facin arribar les factures en format electrònic.

A.  Factura electrònica 

És el document electrònic que conté el mateix tipus d’informació que hi ha en una factura tradicional i que es transmet a través de mitjans electrònics.

Ha de complir amb el format facturae definit pel Govern Central. Per més informació, podeu consultar:

 http://www.facturae.gob.es/Paginas/Index.aspx

I perquè tingui validesa legal, ha d'estar signat digitalment amb una signatura electrònica avançada basada en un certificat digital reconegut que garanteix la seva autenticitat i integritat. Concretament, la signatura electrònica ha de ser reconeguda per CatCert. Per més informació podeu consultar:

http://www.catcert.cat/

Per conèixer els requisits de les factures i les obligacions legals per als emissors, consulteu quines són a:

http://www.facturae.gob.es/que-desea/Paginas/administraciones-publicas.aspx

Totes les entitats adherides al servei han de disposar d’un enllaç, a les seves webs, cap a la bústia de lliurament perquè els proveïdors desin les factures electròniques.

B.  Beneficis que aporta la factura electrònica als proveïdors

Els principals són:

• Intercanvi de la informació sense error entre l’Administració i proveïdors (les dades originals arriben a destí per mitjans electrònics sense cap tipus d’entrada manual)
• Registre d’entrada de les factures electròniques per part de les administracions en un termini màxim de 24h des del seu lliurament, així com la reducció dels temps de tramitació.
• Com a proveïdors disposareu de totes les garanties en la recepció i registre de les factures i podreu agilitzar l’inici de còmput dels terminis de cobrament.
• Estalvi de costos en la generació i emissió de factures en format electrònic enlloc de la factura en paper.

C.   Informació útil

A la web del Consorci Administració Oberta de Catalunya (AOC), a la pàgina dedicada als proveïdors, podeu trobar tota classe de informació que us pot ajudar. Concretament:

https://www.aoc.cat/portal-suport/efact-empreses/idservei/efact_empreses/

• Com es generen factures electròniques
• Com lliurar-les a l’Administració

a)     A través de la bústia de lliurament (Hi ha el manual corresponent)

b)     A través de plataformes privades de serveis de facturació electrònica, per exemple http://www.b2brouter.net

• Com consultar l'estat de la vostra factura
• Més informació

a)     Manuals i portals de factura electrònica per conèixer amb detall la facturació    electrònica

b)     Marc jurídic

c)      Relació de consultes freqüents

Altres enllaços d’interès són:

• Per generar factures electròniques: http://www.hazteunafacturae.com/
• Per validar factures electròniques: https://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/FacturaE/